Ce sont les bénévoles qui font la Coupe Icare
Tu souhaites participer en tant que bénévole à la Coupe Icare, voici tout ce qu’il faut savoir.
Nous avons 2 types de missions bénévoles :
– Pré/post événement
– Durant l’évènement
Missions pré/post événement
Ce sont des missions qui se déroulent sur les 2 semaines avant l’évènement et/ou 1 semaine après :
– Opérations de préparation, de montage ou de démontage (comptage, rangement, installation, pose de panneaux…)
– Il faut habiter sur le lieu d’intervention (le plateau ou à Lumbin) car il n’y a pas d’installation pour recevoir les bénévoles, pas de cantine prévue.
Missions durant l’évènement
Organisation
Les missions sont tenues par des bénévoles directs nommés par la Coupe Icare.
D’autres missions sont assurées par des associations partenaires.
Les bénévoles doivent être âgés de plus de 16 ans et fournir une autorisation parentale entre 16 et 18 ans.
Les bénévoles interviennent en équipe sur un des 2 sites. Lumbin et PPR (Plateau des Petites Roches).
Les bénévoles tiennent des postes de logistique diverse comme :
– Tenue de point info
– Orientation du public
– Surveillance de parkings
– Gestion de circulation avec le prestataire sécurité
– Aide à la restauration et au bar
– Conduite de véhicule…
Le bénévole se rend disponible durant 8 heures minimum.
Logement
Pour le logement, la Coupe Icare ne peut pas proposer de logement. Voici les options :
– Trouver une location sur le site d’intervention, attention, il faut s’y prendre à l’avance.
Sur PPR :
– Zone de camping “sauvage” temporaire des Dioux.
– Avoir une place au camping (payant)
Sur Lumbin :
– Un camping est situé près du site à la Terrasse, accessible en navette. L’organisation a quelques places réservées pour ses bénévoles chargés de la logistique, nous contacter en cas de besoin.
Dotation et Repas
Les bénévoles reçoivent à leur accueil un t-shirt à porter pour être reconnaissable, un bracelet d’accès organisation avec support cashless.
Durant l’évènement, des repas sont proposés aux bénévoles par 1/2 journée de présence.
A Lumbin, à partir de Vendredi.
Sur le PPR, jusqu’au jeudi, une cantine temporaire est installée le midi, ensuite, un crédit repas est activé sur leur bracelet cashless.
Inscription
→ Si tu es intéressé(e) et que tu remplis les conditions suivantes :
– Tu es disponible plus de 8 heures (1 journée ou 2 demi-journées minimum)
– Tu parles le français couramment
– Tu as une solution de logement
– Tu as plus de 16 ans (avec autorisation parentale pour 16-18 ans)
Si tu es bénévole d’une association partenaire, c’est uniquement le responsable de ton association qui s’inscrit sur Qoezion
Voici le lien vers le formulaire d’inscription :
⏳ Dimanche 5 octobre à 23h59 c'est terminé !!
Si tu veux te faire rembourser ton solde de cashless, c'est par ici que ça se passe www.coupe-icare.org/billetterie-tarifs/
(Lis bien les instructions du site avant d'envoyer un mail stp 😉)💶 REMBOURSEMENT CASHLESS
Le remboursement de votre solde se fait uniquement en ligne ou en scannant le QR code de votre bracelet du 22/09/2025 au 05/10/2025 à 23h59.
Attention : l’argent non réclamé ne pourra pas être utilisé l’année prochaine et aucune demande de remboursement ne pourra être traité ultérieurement.
RDV sur www.coupe-icare.org/billetterie-tarifs/
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🇬🇧 CASHLESS REFUND
Your balance can only be refunded online or by scanning the QR code on your wristband between 22/09/2025 and 05/10/2025 at 11:59 p.m.
Please note: any unclaimed money cannot be used next year and no refund requests can be processed at a later date.
Visit www.coupe-icare.org/en/tickets-prices/
3 CommentairesCommenter sur Facebook/Comment on Facebook
Bonjour, j'ai fait 2 demandes de remboursement ( pour 2 puces différentes), j'ai reçu les 2 confirmations le 30 septembre, mais un seul remboursement a été effectué. Quand aurais-je le second ?
Letzte Jahr nicht funktioniert € 48 und € 36 Verlust, ist Betrug fahre nicht mehr hin.
J'ai réussi à me faire rembourser perso
